| IVR (
Interactive Voice Response ) |
설명
: 외부에서 전화가 걸려오면 자동으로 응답하고 서비스를 시작
응용 : 외부에서 전화가 걸려오면 고객번호 또는 주민등록번호와 비밀번호를
요구한다. 고객번호와 비밀번호가 CHECK되면 HOST에서 해당자료를 검색하고 ACD기능 에서 지정한
상담원 단말 ID로 고객자료를 전송한다. ACD기능에서 지정된 상담원 단말 ID가 없을 경우 VMS기능을
이용 메세지 녹음을 요구한 다. 메세지를 녹음 하는 중에도 상담원 단말이 지정되면 즉시 연결시킨다.
전화가 걸려오면 상담원 단말에 전화받기 버튼을 클릭하여 상담을 시작한다. |
| ANI (
Automatic Number Identification ) |
설명
: 외부에서 걸려온 전화번호를 추적하는 기능이다.
응용 : 외부에서 전화가 걸려오면 걸려온 전화번호를 추적하여
HOST의 고객 마스터 화일에서 해당고객을 조회하여
상담원에게 음성과 해당자료를 동시에 호전환 시킨다. |
| ACD (
Auto Call Distribute ) |
설명
: 상담원에게 균등하게 Call Transfer 한다.
응용 : 특정상담원에게 집중되는 Call을 균등하게 분배하여 상담원이
균등하게 업무를 처리할 수 있게 한다. 또한 통화가 끝나는
즉시 비어있는 상담원을 선택하여 Call을 빠르게 연결한다. |
| VMS (
Voice Mail Service ) |
설명
: 상담원에게 메시지를 남기는 기능이다.
응용 : 전화가 폭주하여 상담원이 직접처리를 할 수 없을 때 메시지
를 접수 받는다. 이 메시지는 상담원에게 균등하게 분배하여
관련업무를 처리한다. 이 메시지가 접수되면 해당 상담원에게
메시지가 접수되었다는 통보를 자동으로 한다. |
| FOD (
Fax On Demand ) |
설명
: 외부에서 특정문서 파일을 전송 받고자 할 때 이 문서를 전송하는 기능이다.
응용 : 외부에서 전화를 걸어 고객이 자기 거래내역이나 계약약관
등의 자료를 요구하면 고객이 요구하는 팩스로 이자료를
전송한다. |
| FMS (
Fax Mail Service ) |
설명
: 외부에서 팩스문서를 보낼때 이를 관리하는 기능이다.
응용 : 외부에서 팩스문서를 보내면 이문서를 받아 상담원에게
균등하게 분배하거나 외부에서 이문서를 받을 상담원의
ID를 누른후 보내면 해당 상담원에게 즉시 통보하여 처리
하게 한다. |
| UMS (
Unified Message Service ) |
설명
: 외부에서 접수되는 음성메시지, 팩스메시지,E-MAIL등의 메시지를 통합 관리 하는 기능이다.
|
| Call
Routing |
설명
: 지정된 전화번호로 자동 연결시키는 기능이다.
응용 : 외부에서 전화가 걸려오면 Call을 우선 순위 또는 특정
호로의 전환등의 규칙으로 자동 전화연결이 된다. |
| 녹취 서비스 |
설명
: 통화하는 내용을 녹음하는 기능이다.
응용 : 고객과 통화내용 결과를 갖고 분쟁이 생기는 경우가 많이
발생한다. 이를 근거자료로 관리하기 위하여 이 기능을
사용한다. 또한 상담원이 대고객 서비스 자세 등의 내용을
파악하여 상담원의 재교육 자료로도 사용한다. |
| CALL
LOG |
설명
: 전화통화로 일어난 모든 업무를 기록하는 기능이다.
응용 : 상담원의 통화시간,걸려 온 전화건수, 외부로 전화를 걸은
건수, 건당 통화 소요 시간 등의 각종 자료를 기록하고
이를 통계 처리한다. |
| Screen
Pop |
설명
: 고객의 자료를 상담원 단말에 자동으로 조회하는 기능이다.
응용 : 외부의 고객에게 신상자료를 물어보기 전에 화면에 이미
그 고객의 자료가 조회 되어 있기 때문에 다시 물어 보지
않아도 되고 고객은 상담원에게 자신의 신상 내용을 말하지
않아도 고객이 원하는 업무를 신속하게 처리할 수 있다.
기존의 업무처리속도 보다 2배 이상의 효과를 가져올 수 있다. |
| Transfer
( 호 전환 ) |
설명
: 상담원이 다른 상담원에게 통화내용을 전환하는 기능이다.
응용 : 상담원이 고객과 상담을 하던 중
다른 담당자에게 전화를
전환하고자 할 때 PC 의 전환버튼만 누르면 상담하던 DATA
와 VOICE를 함께 전환시킨다. 특히 참고사항까지 함께
전환되므로 다른 상담원은 그 내용만으로 고객의 요구
사항을 빠르게 파악하여 즉시 업무처리 할 수 있다. |
| Conference
( 회의통화 ) |
설명
: 상담원이 다른 상담원과 동시에 고객 상담을 원할 경우
3자 통화를 하는 기능이다.
응용 : 상담원이 고객과 상담을 하던 중 다른 담당자와 동시에
상담을 해야 하는 경우, 회의 버튼을 눌러 3자가 동시에 상담
을 하게 된다. 이 회의 버튼도 호전환과 마찬가지로 회의버튼
만 누르면 상담하던 DATA와 VOICE를 함께 전환시킨다. 특히
참고사항까지 함께 전환되므로 다른 상담원은 그 내용만으로
고객의 요구 사항을 빠르게 파악하여 즉시 동시 업무처리가
가능하다. |
| Notification
Message (메시지 통보 ) |
설명
: 음성메시지, 팩스메시지, E-MAIL등의 메시지가 도착하면
해당 상담원에게 통보 하는 기능이다.
응용 : 이 기능은 콜센터뿐만 아니라 일반업무용으로 많이 이용되는
기능이다. 콜센터에서 해당메시지의 담당상담원에게 분리하여
통보하여 준다. |
| Visual
Call Control |
설명
: 컴퓨터에서 마우스버튼 조작으로 전화기를 제어하는 기능.
응용 : 전화걸기, 전화받기,전화대기 등의 작업을 컴퓨터상에서
빠르게 처리한다. 즉, 전화를 걸 때 전화기를 들 필요도 없이
해당 전화번호를 마우스로 선택하면 자동으로 전화를 걸게
된다. |
| ACS (
Auto Call Service ) |
설명
: 컴퓨터가 자동으로 전화를 걸어 주는 기능이다.
응용 : 컴퓨터에 전화를 걸 조건만 입력을 해 두면 원하는 시간에
호스트 컴퓨터에서 해당자료를 검색하여 자동으로 전화를
걸게 된다. 이는 연체자 독촉 전화, 축하 메시지 등의 업무로
응용된다. |
| Call
Back |
설명
: 고객에게 다시 전화를 걸어주는 기능이다.
응용 : 고객이 상담원과 통화를 못 할 경우, 고객이 전화번호를
예약 시켜 놓으면 예약된 시간에 전화를 걸어 고객의 업무를
처리할 수 있도록 한다. |
| Predictive
Dial |
설명
: 전화 발신을 상담원이 통화가 끝나는 시기를 예측하여
Dialing 후 응답 고객만을 연결하여 주는 기능이다.
응용 : 이는 상담원의 통화시간을 통계 처리한 결과를 토대로
예측하게 된다. |
| Visual
Call |
설명
: 컴퓨터의 전화기 PAD 그림으로 전화를 걸거나 전화를
받는다.
응용 : 컴퓨터상에서 작업을 하고 있는 중에도 컴퓨터의 전화기
PAD를 마우스로 조작 하여 전화업무를 손쉽게 처리할수있다. |
| AUTO
PAGING |
설명
: 자동 무선호출을 하는 기능이다.
응용 : 긴급하게 외근 근무자에게 연락할 일이 있거나 ,급하게 출장.
파견 직원을 호출 할 때 빠르게 연락한다. |
| 예약 FAX
|
설명
: 이 기능은 FAX Server의 기능으로 FAX문서 전송을 예약하는
기능이다.
응용 : FAX 문서를 즉시 보내거나, 시간 예약을 한 후 자동으로
전송
할 수 있다. 이는 상담원 단말에서 문서 종류에 상관없이 어떤
문서든 처리가 가능하다. 전송된 결과는 상담원 자신이 쉽게 확
인 할 수 있다. |
| 동보 FAX
|
설명
: 동시에 여러 곳에 팩스문서를 보내는 기능이다.
응용 : 관련 대리점, 지사, 고객들에게 공문, 광고, 이벤트 안내서
등의 문서를 동시에 발송한다. 또한 이 기능은 FAX 마케팅에
도 많이 사용된다. |
| Call
Monitoring |
설명
: 상담원들의 업무를 일거일동을 관찰하는 기능이다.
응용 : 상담원이 언제부터 언제까지 몇 건의 통화업무처리를 했으며
현재는 휴식 중인지 아닌지 등의 업무를 모니터링 한다. |
| Call
분석.통계 |
설명
: CTI의 업무 기록을 통계 처리하는 기능이다.
응용 : 전화의 폭주 시간대, 상담원의 일일 처리건수, 상담원의 업무
처리 시간 ,고객이 전화를 걸어 상담원과 연결될 때 까지의 시
간, 호대기건수, 호대기시간, 가장 많이 이용하는 서비스, 외부
로 전화를 건수, 고객의 반응도 등의 내용을 통계 처리하여 경
영보고서를 작성한다. |
| Preview
Dial |
설명 :
전화발신을 상담원이 직접 모니터상에서 조회하여 처리한다
응용 : 기존의 수동으로 처리하던 전화업무를 자동으로 처리한다.
|
| Power
Dial |
설명
: 전화발신을 자동으로 계속 처리하다 응대할 상담원이 있으면
연결하고 연결할 상담원이 없으면 즉시 종료한다.
응용 : 전화만 걸고 즉시 종료할 경우 고객불만이 생길 수 있다.
|
| Progressive
Dial |
설명
: 응대할 상담원이 있을 때 전화발신을 하여 통화 된 전화만 상담원에게 연결한다.
응용 : 고객불만은 해소되나 생산성이 많이 떨어진다. |
| 기타기능 |
- 인트라넷 연동 - 인터넷 연동
- HOST 인터페이스 지원 - 다양한 DATABASE 지원 |
